Méthode recommendéeSessions présentiellesSessions à distanceLa liste des candidats et leurs métadonnées est disponibleSeule la liste des candidats est disponibleLa liste des candidats n'est pas disponibleObtenez la liste des candidats via un formulaire et inscrivez-lesLes candidats s'inscrivent eux-mêmes via un formulaireSession ouverteSSO (Authentification Unique)
Méthode recommendée
Afin de s’assurer que le plus grand nombre des candidats puisse passer TSAK dans de bonnes conditions, nous recommendons de suivre la méthode suivante:
Sessions présentielles
Diagramme
Sessions à distance
Diagramme
Nous allons discuter ici des différentes façons de distribuer une session TASK aux candidats en fonction des différents cas d'utilisation potentiels.
Cas d'utilisation:
- La liste des candidats et leurs métadonnées est disponible
- Seule la liste des candidats est disponible
- La liste des candidats n'est pas disponible
Si vous voyez des cas manquants que vous aimeriez voir documentés, n'hésitez pas à nous contacter à support@sulitest.org
La liste des candidats et leurs métadonnées est disponible
Dans ce cas, nous recommandons d'utiliser la méthode CSV détaillée ici : Ajouter des candidats à une session
Seule la liste des candidats est disponible
Dans ce cas, nous recommandons d'utiliser la méthode Copier/Coller détaillée ici : Ajouter des candidats à une session
La liste des candidats n'est pas disponible
Dans ce cas, le processus va être un peu plus complexe car la liste source n'est pas accessible.
Il existe quelques options qui s'offrent à vous que nous allons détailler dans cet article :
- Récupérer la liste des candidats via un formulaire et les inscrire vous-même
- Les candidats s'inscrivent eux-mêmes via un formulaire
- Session ouverte
Obtenez la liste des candidats via un formulaire et inscrivez-les
- Distribuez à vos candidats un formulaire similaire au formulaire suivant : Formulaire anglais Formulaire français
- Une fois que tous les candidats ont rempli le formulaire et que la liste est complète, exportez les réponses en CSV
- Filtrer les candidats si nécessaire
- Importez les candidats comme suit : Ajouter des candidats à une session N'oubliez pas de renommer les colonnes pour qu'elles correspondent au format attendu
Les candidats s'inscrivent eux-mêmes via un formulaire
Il est possible d'automatiser le processus d'inscription de vos candidats en envoyant automatiquement des réponses à TASK.
Le processus sera le suivant:
- Distribuez à vos candidats un formulaire similaire au formulaire suivant : Formulaire anglais Formulaire français
- Une fois qu'un candidat remplit le formulaire et le soumet, les réponses seront envoyées à un outil d'automatisation (Zapier/Make) qui les enverra ensuite à TASK.
Sulitest peut aider à la mise en œuvre de cette solution. Pour la mettre en place, veuillez nous contacter à support@sulitest.org
Session ouverte
- Créez une session ouverte sur TASK (Créer une session)
- Obtenez le code de la session
- Partagez le code de la session avec les candidats ainsi que le lien vers TASK
- Les candidats pourront rejoindre directement via le code
SSO (Authentification Unique)
L'authentification unique (SSO) est un processus permettant aux candidats de se connecter à TASK en se connectant via le répertoire utilisateur de l'organisation (par exemple, un LMS).
Pour configurer l'authentification unique, veuillez contacter votre responsable de compte.
Une fois la configuration SSO effectuée et fonctionnelle, les utilisateurs peuvent se connecter avec les identifiants de l'organisation.
Le processus est alors très simple :
- Partagez votre lien SSO avec vos candidats ou incluez ce lien dans le tableau de bord de l'organisation du candidat.
- Contactez notre support pour plus d'informations.
Lien au format :
https://task.sulitest.org/?sso&domain=domaine.frLes candidats seront alors directement connectés à TASK.
Il y a ensuite 2 possibilités :
- Les candidats ont été invités à TASK → La session s'affichera directement.
- C'est une session ouverte → Les candidats doivent saisir le code de session pour accéder à la session.