Guide de surveillance en classe

Introduction

La surveillance en salle de classe est essentielle pour garantir l'équité, l'intégrité et la fiabilité des évaluations. Sans supervision adéquate, les examens risquent d’être compromis par la triche, la collaboration ou l’utilisation de ressources non autorisées, ce qui pourrait nuire à la crédibilité des résultats.

Déroulement

  1. Les candidats entrent dans la salle et se connectent à leur compte TASK.
  1. Ils peuvent commencer dès qu'ils le souhaitent.
  1. Les candidats seront automatiquement exclus une fois la durée de l’évaluation écoulée.

Disposition de la salle

  • Disposition des sièges : Organisez les bureaux de manière à maximiser l’espace entre les étudiants. Idéalement, chaque étudiant devrait être assis à au moins une longueur de bras de son voisin. Si possible, alternez les rangées ou laissez un siège libre entre chaque étudiant. Évitez de les placer en face-à-face direct.
  • Espace de travail dégagé : Avant le début du test, les étudiants doivent débarrasser leur bureau de tout matériel non autorisé. Seuls les éléments autorisés doivent être présents.
  • Obstructions visuelles : Minimisez les distractions visuelles. Recouvrez ou retirez toute information potentiellement pertinente affichée sur les tableaux blancs, les affiches ou autres surfaces.

Avant le test

  • Matériel interdit : Indiquez clairement quels objets sont interdits (ex. : téléphones portables, montres connectées, notes, manuels, dispositifs de communication externes).
  • Collecte des objets interdits : Avant le début du test, demandez aux étudiants d’éteindre et de ranger tous les objets interdits dans un espace désigné (ex. : à l’avant de la salle ou dans leurs sacs sous leur chaise).
  • Utilisation du clavier : Comme TASK est un test pouvant être réalisé sans clavier, son utilisation est interdite dans la salle d’examen pour éviter toute utilisation malveillante du dispositif.
  • Conditions générales d’utilisation (CGU) : Rappelez aux étudiants la politique d’intégrité académique et les conséquences de la triche, du plagiat ou de toute autre forme de malhonnêteté académique. Précisez que toute triche entraînera l’annulation du test et pourrait mener à d’éventuelles sanctions disciplinaires supplémentaires.
  • Conditions de silence : Informez les étudiants que toute conversation ou forme de communication pendant le test est strictement interdite. Insistez sur l’importance du silence afin de ne pas perturber les autres candidats. Expliquez comment poser des questions au surveillant (ex. : lever la main).
  • Instructions du test : Donnez des consignes claires et concises concernant le format du test et sa durée :
    • Sur leur ordinateur portable
    • 1h20
    • Aucune communication autorisée
    • Clavier interdit
  • Politique concernant les pauses : Énoncez clairement les règles concernant les pauses pendant le test. Par exemple, un seul étudiant à la fois peut quitter la salle, en laissant son test sur son bureau. Vous pouvez exiger que les étudiants notent leur heure de sortie et de retour. (Le chronomètre du test continuera de tourner.)

Responsabilités des surveillants

  • Surveillance active : Les surveillants doivent surveiller la salle activement pendant toute la durée du test, ce qui inclut :
    • Se déplacer fréquemment et varier leurs trajets dans la salle.
    • Observer le comportement des étudiants pour détecter tout signe de triche (ex. : regard sur l’écran d’un autre, utilisation de matériel non autorisé, communication avec autrui).
    • Être attentif au langage corporel et aux mouvements des yeux.
    • Surveiller visuellement les écrans des étudiants.
  • Gestion des comportements suspects : Si un surveillant observe un comportement suspect, il doit :
    • Approcher discrètement l’étudiant et aborder la situation en privé.
    • Documenter l’incident en notant le nom de l’étudiant, l’heure et une description détaillée du comportement observé.
    • Si nécessaire, confisquer tout matériel non autorisé.
    • Signaler l’incident à Sulitest.